Quem é o Auxiliar Administrativo?

Olá pessoal!

Muitos me perguntam quem é e o que faz o Auxiliar Administrativo.

Se é uma profissão importante; se tem oportunidades de trabalho, emprego e renda,etc.

Sim!

Todos os pontos acima podem ser descritos na Classificação Brasileira de Ocupações (CBO) dentro do site do Ministério do Trabalho e Emprego:

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Abaixo um pequeno resumo das atribuições dessa importante profissão:

110	Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Títulos
4110-05 - Auxiliar de escritório - Auxiliar administrativo, Auxiliar de compras, Escriturário
4110-10 - Assistente administrativo - Agente administrativo, Assistente administrativo sindical, Assistente de compras, Assistente de escritório, Assistente técnico - no serviço público
4110-15 - Atendente de judiciário
4110-20 - Auxiliar de judiciário
4110-25 - Auxiliar de cartório
4110-30 - Auxiliar de pessoal - Apontador de cartões de ponto
4110-35 - Auxiliar de estatística - Controlador de estatística
4110-40 - Auxiliar de seguros - Auxiliar técnico de seguros
4110-45 - Auxiliar de serviços de importação e exportação - Auxiliar de tráfego de exportação e importação, Conferente de documentação de importação e exportação, Conferente de exportação
4110-50 - Agente de microcrédito - Agente de microfinanças, Assessor de microcrédito, Assessor de microfinanças, Coordenador de microcrédito

Descrição Sumária

Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuam na concessão de microcrédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agências, prospectando clientes nas comunidades.

Formação e experiência

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação. A(s) ocupação(ões) elencada(s) nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos, nos termos do artigo 429 da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, exceto os casos previstos no art. 10 do decreto 5. 598/2005.

Condições gerais de exercício

Trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de "auxiliares" foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de "auxiliares e ajudantes" parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Consulte

Código internacional CIUO88
4121 - Empleados de contabilidad y cálculo de costos
4122 - Empleados de servicios estadísticos y financieros

Notas

GACS - Atividades
A  -  TRATAR DOCUMENTOS A.1  -  Registrar a entrada e saída de documentos A.2  -  Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos A.3  -  Triar documentos A.4  -  Distribuir documentos A.5  -  Conferir dados e datas A.6  -  Verificar documentos A.7  -  Identificar irregularidades nos documentos A.8  -  Localizar documentos A.9  -  Classificar documentos A.10  -  Atualizar informações A.11  -  Solicitar cópias de documentos A.12  -  Tirar cópias de documentos A.13  -  Digitalizar documentos A.14  -  Receber documentos A.15  -  Protocolar documentos A.16  -  Formatar documentos A.17  -  Submeter pareceres A.18  -  Arquivar documentos
B  -  PREENCHER DOCUMENTOS B.1  -  Digitar textos e planilhas B.2  -  Preencher formulários e/ou cadastros B.3  -  Preparar minutas B.4  -  Redigir escrituras de compra e venda B.5  -  Registrar óbitos, casamentos e nascimentos B.6  -  Emitir certificados e apólices B.7  -  Averbar transferências de propriedades B.8  -  Digitar notas de lançamentos contábeis B.9  -  Emitir cartas convite nos processos de compras e serviços B.10  -  Preencher propostas de endosso e renovações de seguros em geral B.11  -  Preencher ficha de movimentação de pessoal
C  -  PREPARAR RELATÓRIOS, FORMULÁRIOS E PLANILHAS C.1  -  Coletar dados C.2  -  Verificar índices econômicos e financeiros C.3  -  Elaborar planilhas de cálculos C.4  -  Elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas C.5  -  Efetuar cálculos C.6  -  Conferir cálculos C.7  -  Redigir atas C.8  -  Elaborar correspondência C.9  -  Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos C.10  -  Emitir notificações C.11  -  Realizar prestação de contas C.12  -  Requisitar pagamentos C.13  -  Ajustar contratos C.14  -  Colher assinaturas
D  -  ACOMPANHAR PROCESSOS ADMINISTRATIVOS D.1  -  Verificar prazos estabelecidos D.2  -  Localizar processos administrativos D.3  -  Acompanhar notificações de não conformidade D.4  -  Encaminhar protocolos internos D.5  -  Solicitar informações cadastrais D.6  -  Atualizar cadastros D.7  -  Atualizar dados de planejamento D.8  -  Acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas D.9  -  Acompanhar andamento dos pedidos D.10  -  Convalidar publicação de atos D.11  -  Cadastrar avisos de sinistro D.12  -  Expedir ofícios e memorandos D.13  -  Apurar veracidade das informações colhidas em campo D.14  -  Conferir bens dados em garantia D.15  -  Realizar pesquisa cadastral D.16  -  Definir condições de crédito (valor, prazo, garantia) D.17  -  Participar do comitê de crédito D.18  -  Solicitar negativação do cpf (spc, serasa, etc.)
E  -  ATENDER CLIENTES E/OU FORNECEDORES E.1  -  Fornecer informações sobre produtos e serviços E.2  -  Identificar natureza das solicitações dos clientes E.3  -  Fornecer informações da empresa E.4  -  Registrar reclamações dos clientes E.5  -  Receber clientes e/ou fornecedores E.6  -  Identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores E.7  -  Esclarecer dúvidas E.8  -  Solicitar documentos E.9  -  Coletar referências pessoais E.10  -  Fazer levantamento socioeconômico do cliente E.11  -  Realizar reuniões com clientes (proposta, concessão, cobrança) E.12  -  Capacitar clientes E.13  -  Renegociar dívida E.14  -  Analisar viabilidade econômico-financeira do empreendimento
F  -  EXECUTAR ROTINAS DE APOIO NA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS F.1  -  Executar procedimentos de recrutamento e seleção F.2  -  Executar rotinas de admissão de pessoal F.3  -  Executar rotinas de demissão de pessoal F.4  -  Dar suporte administrativo à área de treinamento F.5  -  Orientar funcionários sobre direitos e deveres F.6  -  Controlar frequência dos funcionários F.7  -  Auxiliar na elaboração da folha de pagamento F.8  -  Controlar recepção e distribuição de benefícios (vale transporte etc.) F.9  -  Atualizar dados dos funcionários F.10  -  Capacitar pessoal F.11  -  Auxiliar na avaliação de pessoal F.12  -  Auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras...)
G  -  PRESTAR APOIO LOGÍSTICO G.1  -  Controlar material de expediente G.2  -  Levantar a necessidade de material G.3  -  Requisitar materiais G.4  -  Solicitar compra de materiais G.5  -  Conferir material solicitado G.6  -  Providenciar devolução de material fora de especificação G.7  -  Distribuir material de expediente G.8  -  Controlar expedição de malotes e recebimentos G.9  -  Controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância) G.10  -  Pesquisar preços G.11  -  Solicitar entrega de documentos G.12  -  Solicitar recursos de viagens G.13  -  Intermediar contatos G.14  -  Auxiliar na organização de eventos internos G.15  -  Organizar reuniões G.16  -  Organizar envio de brindes G.17  -  Organizar o setor G.18  -  Comunicar autorização de entrada de visitantes
H  -  PROSPECTAR CLIENTES H.1  -  Mapear área de atuação H.2  -  Estabelecer roteiro de visitas H.3  -  Identificar parceiros na comunidade H.4  -  Visitar orgãos e instituições H.5  -  Visitar comunidade (comércio, serviços, residências) H.6  -  Programar eventos H.7  -  Organizar eventos H.8  -  Divulgar programa de microcrédito H.9  -  Ministrar palestras informativas H.10  -  Elaborar listas de clientes potenciais H.11  -  Contactar clientes em potencial (telemarketing)
I  -  ACOMPANHAR DESEMPENHO DO EMPREENDIMENTO I.1  -  Verificar destinação do crédito I.2  -  Orientar procedimentos de gestão I.3  -  Realizar cobrança preventiva I.4  -  Cobrar parcelas vencidas I.5  -  Propor renovação de crédito
Z  -  DEMONSTRAR COMPETÊNCIAS PESSOAIS Z.1  -  Demonstrar iniciativa Z.2  -  Trabalhar em equipe Z.3  -  Demonstrar flexibilidade Z.4  -  Demonstrar capacidade de adaptação de linguagem Z.5  -  Demonstrar capacidade de negociação Z.6  -  Demonstrar capacidade de empatia Z.7  -  Demonstrar capacidade de observação Z.8  -  Demonstrar persistência Z.9  -  Demonstrar facilidade de comunicação Z.10  -  Transmitir credibilidade Z.11  -  Contornar situações adversas Z.12  -  Demonstrar criatividade Z.13  -  Demonstrar auto-controle Z.14  -  Demonstrar capacidade de organização

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